Dokumentation TTM

# Task

Task befinden sich an verschiedenen Orten im System, jeweils unterschiedlich gefiltert:

  • Arbeitssicht: In der Arbeitssicht gibt es einen Punkt "Tasks" mit den folgenden Unterpunkten:
    • Meine Tasks ➀: Nur die offenen Tasks, für die ich zuständig bin, werden angezeigt
    • Aktuelle Tasks ➁: Offene Tasks, die ein Fälligkeitsdatum in den nächsten 7 Tagen haben, werden angezeigt
    • Überfällige Tasks ➂: Offene Tasks, deren Fälligkeitsdatum bereits überschritten wurde, werden angezeigt
    • Offene tasks ➃: Alle offenen Tasks werden angezeigt
    • Alle Tasks ➄: Alle Tasks (auch abgeschlossene) werden angezeigt
  • STWEG-Detailansicht ➅: Alle offenen Tasks dieser STWEG werden angezeigt
  • Unter einer STWEG ➆: Alle offenen Tasks dieser STWEG werden angezeigt.
  • Unter einer STWEG-Versammlung ➇: Alle offenen Tasks dieser STWEG-Versammlung (Vorbereitung und Nachbearbeitung) werden angezeigt.

In Tabellen kann die Suchfunktion verwendet werden. Dazu klicken Sie auf die Lupe ➈. In der Suche kann nach verschiedenen Attributen gesucht werden. So können beispielsweise abgeschlossene Tasks gesucht werden, indem beim Feld "Task Status" der Wert auf "Geschlossen" gesetzt wird.

Wenn in Tabellen ein Doppelklick auf ein Task gemacht wird, öffnet sich die Task-Detailansicht.

# Neuer Task erstellen

Neue Tasks können über das Menu "Neuer Task" in den Tabellen oder in der STWEG-Detailansicht über den Button "Neuer Task" erstellt werden. Im Dialog können Titel, Fälligkeit, Zuständigkeit und Beschreibung gefüllt werden. All diese Daten können zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden. Zudem können Dokumente hochgeladen werden.

# Task bearbeiten

Ein Task kann bearbeitet werden, wenn der Task in der Tabelle ausgewählt, und auf das Menu "Task bearbeiten" geklickt wird. Im Feld "Bearbeitung" können Notizen gemacht werden.

# Task abschliessen

Ein Task kann mit einem Klick auf den Button "Task abschliessen" ➀ abgeschlossen werden.

# Tasks Vorbereitung / Nachbearbeitung STWEG-Versammlung

Eigenschaften der Tasks zur Vorbereitung und Nachbearbeitung von STWEG-Versammlungen sind hier genauer beschrieben

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