Person

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Personen befinden sich in der Arbeitssicht beim Punkt "Personen". Darunter gibt es folgende Unterpunkte, bei denen Personen gefiltert werden:

• Alle Personen ➀: Alle Personen werden angezeigt
• Handwerker ➁: Alle Personen, welche bei mindestens einer STWEG als Kontakt mit Funktion Handwerker hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
• Revisoren ➂: Alle Personen, welche bei mindestens einer STWEG als Kontakt mit Funktion Revisor hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
• Hauswarte ➃: Alle Personen, welche bei mindestens einer STWEG als Kontakt mit Funktion Hauswart hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
• Ausschussmitglieder ➄: Alle Personen, welche bei mindestens einer STWEG als Kontakt mit Funktion Ausschussmitglied hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
• Eigentümer ➅: Alle Personen, welche bei mindestens einer STWEG einen Zugang zum Eigentümerportal haben, werden angezeigt.

Dialog

Eine Person muss zwingend einen Vor- und Nachnamen (bei natürlichen Personen) bzw. einen Namen (bei juristischen Personen) sowie eine Anrede haben.

Im Tab 'Adressen' können verschiedene Adressen wie Telefon, E-Mail oder Postadresse verwendet werden. Eine Person kann mehrere Adressen desselben Typs haben (bspw. mehrere Telefon-Nummern), es ist aber empfohlen, immer eine bevorzugte Adresse festzulegen. Das kann für jede Adresse mit der Checkbox "Bevorzugte Adresse" festgelegt werden.

Um eine neue Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf das Menu links unten mit dem gewünschten Adresstyp. Auf der rechten Seite können Sie nun die Adresse eingeben.

Um eine bestehende Adresse zu bearbeiten, wählen Sie die Adresse in der Tabelle auf der linken Seite an. Nun können Sie auf der rechten Seite die Adressdaten bearbeiten.

Wenn eine E-Mail Adresse für das Login zum Eigentümerportal verwendet wird, wird dies mit einer entsprechenden Checkbox dargestellt ➀. Wenn Sie diese E-Mail Adresse ändern, wird diese auch für den Zugang zum Eigentümerportal geändert (Sie werden in der Applikation mit einer Meldung darauf aufmerksam gemacht).