Dokumentation TTM

# Dokument

Dokumente können grundsätzlich für jede Entität (Person, STWEG, STWEG-Versammlung, Task, ...) hochgeladen werden. In den meisten Dialogen gibt es den Tab "Dokumente" in welchem Dokumente hochgeladen, geöffnet und gelöscht werden können.

Dokumente sind an folgenden Orten sichtbar:

  • In den Dialogen
  • In der STWEG-Detailansicht ➀ und Task-Detailansicht
  • In der Navigation, bspw. unter einer STWEG ➁

# Dokument hochladen

Dokumente können über folgende Wege hochgeladen werden:

  • Button "Neues Dokument" in der STWEG-Detailansicht und Task-Detailansicht ➀
  • Menu "Neues Dokument" in den Tabellen

Im sich öffnenden Dialog können Informationen zum Dokument abgefüllt werden. Beim Feld "Dokument" ➁ kann das Dokument hochgeladen werden.

# Dokument im Eigentümerportal freischalten

Ein Dokument kann an zwei Orten für das Eigentümerportal freigeschalten werden:

  • In der STWEG-Detailansicht: Klicken Sie auf das Menu "Zu Eigentümerportal hochladen" ➀. Im aufkommenden Dialog bestätigen Sie mit "Ja"
  • Im Dokumenten-Dialog, sofern das Dokument unter einer STWEG ist: Setzen Sie die Checkbox "Sichtbar im Eigentümerportal" ➁.

Wenn das Dokument im Eigentümerportal freigeschalten wird, werden sämtliche Eigentümer, welche das Eigentümerportal verwenden, per E-Mail benachrichtigt.

# Dokument vom Eigentümerportal entfernen

Ein Dokument, welches für das Eigentümerportal freigeschalten wurde, kann an zwei Orten wieder vom Eigentümerportal entfernt werden:

  • In der STWEG-Detailansicht: Klicken Sie auf das Menu "Von Eigentümerportal entfernen" ➀. Im aufkommenden Dialog bestätigen Sie mit "Ja"
  • Im Dokumenten-Dialog, sofern das Dokument unter einer STWEG ist: Entfernen Sie die Checkbox "Sichtbar im Eigentümerportal" ➁.

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